Разъяснения Минтруда России по отдельным вопросам ведения трудовой книжки
Как вносить в трудовую книжку запись о работе по совместительству?
В Минтруде напомнили, что по желанию сотрудника запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Если сотруднику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не работает, то для внесения такой записи он может обратиться к работодателю, у которого он работал по совместительству.
Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора. Запись о работе по совместительству вносится и в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого является основной.
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
от 11 июля 2023 г. N 14-6/ООГ-4614 "Как внести в трудовую книжку работника запись о работе по совместительству"
Вопрос
До октября 2022 г. помимо основного места работы физлицо работало совместителем в другой организации. На руках у него есть трудовой договор о работе по совместительству и справка о периоде работы, но в трудовой книжке записи об этой работе нет. Может ли физлицо сейчас обратиться по основному месту работы для внесения записи о прежней работе совместителем? Обратиться по прежнему месту работы совместителем нет возможности.
Ответ
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение от 4 июля 2023 г. по вопросу о порядке ведения трудовых книжек и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
В соответствии с частью пятой статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
В соответствии со статьей 282 Кодекса совместительство - это выполнение работником другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
При внешнем совместительстве запись в трудовую книжку по месту основной работы вносится на основании документа, представленного из другой организации, подтверждающего работу по совместительству.
Вопросы ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г. регулируются приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Приказ N 320н).
Пунктом 11. Приказа N 320н установлено, что по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В случае если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого он осуществлял работу по совместительству.
Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора. При этом запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной.
Дополнительно сообщаем, что подтверждение страхового стажа для установления страховых пенсий в настоящее время осуществляется в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 N 1015 (далее - Правила).
Пунктом 11 Правил предусмотрено, что документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.
При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
|
Заместитель директора |
Т.В. Маленко |
Какие записи внести в трудовую, если работник отказался от бумажной трудовой книжки при приеме на работу?
Минтруд разъяснил, как действовать при трудоустройстве нового работника, который представил бумажную трудовую книжку и подал заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности.
В такой ситуации работодателю следует внести в трудовую книжку работника две записи: вначале о приеме на работу; затем - о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
от 31 июля 2023 г. N 14-6/ООГ-5052 "Как заполнять трудовую книжку
с переводом на электронику при приеме на работу"
Вопрос: При трудоустройстве новый работник представил бумажную трудовую книжку и подал заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности. На предыдущем месте работы он подавал заявление о ведении трудовой книжки. Нужно ли регистрировать трудовую книжку, заполнять данные о приеме на работу и подаче заявления о переходе на сведения о трудовой деятельности до возврата ее работнику?
Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу оформления представления работнику сведений о трудовой деятельности и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращениях, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
Согласно части 1 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ.
Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (пункт 5 статьи 2 Федерального закона).
В случае выбора работником представления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником (часть 3 статьи 2 Федерального закона).
При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
В ситуации, изложенной в обращении, при приеме на работу работника, которым на предыдущем месте работы было подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки, работодателю следует внести в трудовую книжку работника запись о приеме на работу, а затем внести в нее запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
Дополнительно сообщаем, что Пенсионный фонд Российской Федерации Федеральным законом от 14 июля 2022 г. N 236-ФЗ "О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации" был реорганизован в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
|
Заместитель директора |
Т.В. Маленко |