Спрашивали? Отвечаем! Гарантии и компенсации работникам - донорам.
В связи с поступающими вопросами о гарантиях и компенсациях работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов, сообщаем следующее.
В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса РФ, в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.
В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу, ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.
При работе с вредными и (или) опасными условиями труда, выход работника на работу в день сдачи крови и ее компонентов невозможен!
В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
Оформление донорских дней
Основанием для предоставления работнику гарантий и компенсаций, предусмотренных ст. 186 ТК РФ, является факт выполнения им донорской функции (прохождение медицинского осмотра, сдача крови и ее компонентов). Подтверждающим это документом является выданная работнику организацией службы крови справка (п. 3 Порядка прохождения донорами медицинского обследования, утв. приказом Минздрава России от 28.10.2020 № 1166н).
Поэтому работник, желающий реализовать права, имеющиеся у него как у донора, должен передать работодателю оригинал справки. Согласно п. 2 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утв. приказом Минздрава России от 14.09.2020 № 972н, такая справка оформляется в произвольной форме.
Донорская справка является документом, подтверждающим уважительную причину отсутствия на работе в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра. Оформлять освобождение от работы в такой день какими-либо еще документами необязательно.
Работник может заранее отпроситься у работодателя, сообщив ему в устной или письменной форме о своем намерении в определенный день сдать кровь. Необходимость подачи такого заявления может быть установлена локальным нормативным актом. Однако издавать приказ о предоставлении свободного от работы дня и тем более о его оплате до предъявления донорской справки преждевременно, поскольку взятие крови может не состояться по причине отказа работника от своего намерения (тогда работник не имеет права на освобождение от работы) либо по причине его отвода от донорства в связи с наличием выявленных при медосмотре противопоказаний (тогда этот день не оплачивается).
Когда работодатель получает информацию об уже состоявшемся факте выполнения работником донорской функции, издание приказа об освобождении от работы лишено смысла. В этом случае работодатель на основании справки может, если считает это необходимым, издать приказ об оплате дня сдачи крови.
Выход на работу в день сдачи крови с предоставлением другого дня отдыха осуществляется по соглашению с работодателем (часть вторая ст. 186 ТК РФ). О том, что такое соглашение обязательно должно быть письменным, в законе не сказано. Тем не менее сторонам целесообразно оформить достигнутую договоренность, чтобы избежать споров в дальнейшем, когда работник пожелает использовать день отдыха. Это может быть отдельный документ, подписанный сторонами, положительная виза руководителя на заявлении работника либо отметка работника о согласии на изданном работодателем приказе.
Работник, сдавший кровь и желающий в связи с этим воспользоваться положенным ему днем (днями) отдыха, обращается к работодателю с соответствующим заявлением. Письменная форма заявления предпочтительна, но в силу закона не является обязательной. Поэтому возможно существование в организации практики предоставления донорских дней отдыха на основании устного волеизъявления работника (определение Верховного Суда РФ от 07.09.2007 № 55-В07-7).
Необходимости издавать приказ о предоставлении и оплате донору дней отдыха нормативные правовые акты не устанавливают (письмо Минтруда России от 01.03.2017 №14-2/ООГ-1727). И все же большинство работодателей такой приказ издают. Этот документ служит подтверждением того, что право на отгул работником реализовано и что дата его использования согласована с работодателем. Форму приказа работодатель разрабатывает самостоятельно.
В ст. 165 ТК РФ донорство упоминается в числе случаев, когда работник исполняет государственные или общественные обязанности, а дни отдыха, предоставляемые работнику, сдавшему кровь, в силу части пятой ст. 186 ТК РФ всегда являются оплачиваемыми. Этим объясняется выбор условных обозначений, с помощью которых в табеле учета рабочего времени по формам N Т-12 и N Т-13 традиционно фиксируются дни выполнения донорской функции и донорские дни отдыха:
день сдачи крови, день связанного с этим медицинского осмотра - код Г или 23;
другой день отдыха, дополнительный день отдыха - код ОВ или 27.
Работодатель может в локальном акте предусмотреть свое условное обозначение специально для таких случаев.
В табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421), применяемом организациями бюджетной сферы, дни выполнения донорской функции отражаются с помощью кода Г. А вот для оплачиваемых дней отдыха в учетной политике имеет смысл закрепить дополнительное условное обозначение, поскольку ни одно из предусмотренных Методическими указаниями (приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н) нельзя назвать полностью подходящим.